Directeur, Conformité réglementaire et gouvernance (bilingue)

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride

• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année

• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.

• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle salariale (sans s’y limiter) :

128,300 - 156,800

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

20%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Qui nous sommes :

Intact Gestion de placements inc. est une filiale en propriété exclusive d’Intact Corporation financière et une société inscrite à titre de gestionnaire de portefeuille au Canada. Basée à Montréal et à Saint-Hyacinthe, notre équipe grandissante d’experts multidisciplinaires gère plus de 30 milliards de dollars d’actifs pour des investisseurs institutionnels, y compris les actifs et les régimes de retraite d’Intact Corporation financière et de ses filiales.

À propos du poste :

Sous la direction du chef de la conformité et du directeur principal de la gouvernance, le directeur, Conformité réglementaire et gouvernance est responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la supervision du programme de conformité réglementaire et du cadre de gouvernance de l’entreprise pour les activités d’Intact Gestion de placements inc., une société inscrite à titre de gestionnaire de portefeuille au Canada qui mène des activités de négociation et d’investissement à l’échelle mondiale. Le titulaire de ce poste veille à l’efficacité des contrôles, de la surveillance et de la production de rapports, en conformité avec les lois et règlements applicables, les obligations des clients et les pratiques exemplaires de l’industrie. Le directeur collabore avec les Services juridiques ainsi que les équipes de la gestion des risques, de la gestion des placements, de négociation, des opérations de placement et des technologies de l’information, entre autres, pour maintenir un solide environnement de contrôle, assurer l’uniformité des politiques et soutenir les initiatives stratégiques et les changements réglementaires.

Ce que vous ferez :

Gestion du programme de conformité réglementaire.

• Mettre au point, tenir à jour et mettre en œuvre le programme de conformité, y compris les évaluations des risques, les tests de contrôle, les plans de surveillance et la résolution des problèmes.

• Transposer les exigences réglementaires en politiques, procédures et contrôles pratiques pour les activités de gestion des placements.

• Gérer et exécuter les calendriers de conformité, les dépôts réglementaires, les processus d’attestation et de certification et veiller au respect des échéances; s’assurer que les soumissions soient exactes et présentées dans les délais appropriés.

Gestion des modifications réglementaires et services consultatifs

• Surveiller les évolutions réglementaires (p. ex., AMF, CVMO et SEC) et les normes émergentes.

• Procéder à des études d’impact; diriger la mise en œuvre interfonctionnelle des exigences, nouvelles ou révisées, y compris la formation, les changements de système et les mises à jour des contrôles.

• Fournir des conseils pragmatiques en matière de conformité aux parties prenantes de l’entreprise sur les lancements de produits, les pratiques de négociation, le marketing et la distribution, les divulgations de nos activités ESG, et les ententes d’impartition et avec des fournisseurs.

Cadre de gouvernance et comités

• Maintenir le cadre de gouvernance, les chartes et les protocoles de transmission à un échelon supérieur de l’entreprise; coordonner, au besoin, les activités des comités en lien avec risques/conformité et des groupes de travail concernés.

• Préparer des documents, des mesures et des rapports à l’intention de la direction et les comités du conseil d’administration et de surveillance; assurer le suivi des mesures prises et des décisions.

• Soutenir la gestion des conflits d’intérêts, la surveillance du code de déontologie (transactions personnelles, cadeaux et divertissements, activités externes) et les canaux de signalisation des incidents.

Suivi, surveillance et tests

• Superviser les examens thématiques et la surveillance continue de la conformité des employés, de la surveillance des transactions, de la meilleure exécution, de l’évaluation et de la conduite des affaires.

• Gérer les programmes de test (contrôles de première et de deuxième ligne) et l’assurance qualité; documenter les méthodologies, les résultats et les plans de correction.

• Mettre en œuvre une solide gestion des exceptions, une analyse des causes profondes et des mesures préventives afin de réduire les incidents répétés.

Dépôts réglementaires, divulgations et conformité en matière de marketing

• S’assurer que les dépôts réglementaires et les divulgations sont exacts et effectués en temps opportun.

• Examiner et approuver le marketing et les communications, ainsi que les réponses aux appels d’offres et aux questionnaires sur la vérification diligente pour s’assurer qu’ils sont conformes aux règles de distribution mondiales et aux exigences en vigueur dans le territoire.

• Coordonner les obligations contractuelles et les certifications liées à la conformité et à la gouvernance.

Politiques, formation et culture axée sur la conformité

• Gérer le cycle de vie des politiques : rédaction, approbation, distribution, suivi des attestations et révision périodique.

• Mettre au point et donner de la formation ciblée aux employés, tel que les équipes de placement, les opérations de placement et la direction; mesurer l’efficacité et l’achèvement des formations.

• Promouvoir une culture de responsabilité, d’intégrité et de l’amélioration continue.

Amélioration des données, de la technologie et de l’excellence opérationnelle

• Collaborer avec les équipes de la technologie et des opérations pour améliorer les systèmes de conformité, la qualité des données et l’automatisation (p. ex., codage des règles, attestations, tableaux de bord de surveillance).

• Diriger les essais d’acceptation par les utilisateurs pour les changements d’outils liés à la conformité; définir les exigences et les critères de succès.

• Définir des indicateurs de rendement clés et des indicateurs de risques clés; produire des tableaux de bord et des rapports normalisés pour la direction et les organismes de réglementation.

Supervision des fournisseurs et de l’impartition

• Participer aux vérifications diligentes des fournisseurs et prestataires de services essentiels (p. ex., conseillers en matière de vote par procuration, fournisseur du système de conformité pour les employés) et surveiller les ententes de niveau de services et les contrôles des risques.

• Travailler avec l’équipe de l’approvisionnement et la direction, entre autres, pour s’assurer que les ententes d’impartition répondent aux attentes réglementaires, notamment relativement à la résilience, à la protection des données et aux responsabilités de surveillance.

Direction d’équipe et gestion de personnel

• Diriger une petite équipe de conformité et de gouvernance (deux personnes, mais pourrait augmenter).

• Assurer différentes responsabilités : recrutement, intégration, mentorat, gestion de la performance et planification du développement professionnel.

• Établir des objectifs et des indicateurs de rendement clés clairs, répartir le travail et veiller à la qualité des produits livrables et à l’achèvement en temps opportun des contrôles/tests et des dépôts.

• Favoriser la collaboration avec les partenaires d’affaires et promouvoir des normes et une documentation cohérentes pour l’équipe de conformité et de gouvernance.

• Élaborer des plans de relève et des formations croisées pour assurer une couverture pendant les périodes de pointe ou les examens.

Ce qu’il vous faut :

• Formation Baccalauréat en finance, en économie, en affaires, en droit ou dans un domaine connexe; diplôme d’études supérieures ou titres professionnels (p. ex., CFA, FRM, Institut canadien des valeurs mobilières), un atout.

• Expérience : Au moins sept à dix ans d’expérience en conformité réglementaire dans le domaine de la gestion de placements, de la gestion d’actifs ou des services financiers; expérience dans plusieurs juridictions et avec plusieurs produits, un grand atout.

• Connaissance de la réglementation : Connaissance approfondie des régimes canadiens (règlements 31-103, 24-101, 81-102/81-105, le cas échéant, les avis au personnel des ACVM, les directives de la CVMO/AMF) et connaissance pratique des États-Unis (SEC/40 Act), du Royaume-Uni/de l’Union européenne (FCA/MiFID) et d’autres juridictions pertinentes.

• Compétences techniques : Maîtrise des outils de surveillance de la conformité; des systèmes de gouvernance, de gestion des risques et de conformité; des plateformes de données et de rapports; et Excel/SQL; une expérience des outils d’analyse ou de flux de travail, un atout.

• Compétences : Solide capacité de gestion des risques et de contrôle, rigueur analytique, gestion de projet, capacité d’influence sur les parties prenantes, et communication claire et concise.

• Qualités requises :  Grande intégrité, souci du détail, excellent jugement même sous pression et capacité à concilier les objectifs commerciaux et les obligations réglementaires.

• Vous partagez nos valeurs d’intégrité, de respect, d’engagement envers le client, d’excellence et de générosité.

• Pour les candidats situés au Québec, le bilinguisme est requis compte tenu du besoin d’interagir régulièrement avec des collègues et des clients anglophones hors du Québec.

#LI-Hybrid

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.