Adjoint(e) Exécutif(ve) - DSVP Finance (Temporaire)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) – Congé de Maternité, 18 Mois pour notre département des finances. Vous jouerez un rôle crucial en soutenant nos cadres financiers et en agissant en tant que point de contact principal dans un environnement dynamique et rapide.

Ce que vous ferez ici :

• Planification et organisation : Planifier, coordonner et organiser les calendriers/réunions. Gérer les invitations, résoudre les conflits d'horaire et organiser le service traiteur, l'équipement et d'autres besoins.

• Soutien administratif: Gérer les arrangements de voyage et préparer les rapports de dépenses. Suivre les budgets, paiements de factures, bons de commande, etc.

• Communication : Préparer, éditer et relire divers documents, rapports et présentations pour assurer leur exactitude et conformité aux normes de l'entreprise.

• Intégration des nouveaux employés : Planifier l'arrivée et le départ des employés en commandant le matériel nécessaire et en gérant les demandes d'accès.

• Maintenir une confidentialité stricte et une discrétion professionnelle dans la gestion des informations sensibles.

• Offrir un soutien aux équipes et collègues au besoin et collaborer en tant que membre d'une équipe administrative.

Ce que vous apportez à l’équipe :

• Diplôme collégial en administration/études en secrétariat ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.

• Organisation et gestion du temps : Compétences solides en organisation, proactivité et gestion du temps.

• Adaptabilité : Capacité à jongler entre plusieurs tâches et à gérer les priorités changeantes.

• Résolution de problèmes : Aborder les problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentent avec une grande débrouillardise, la capacité de travailler de façon autonome et un bon jugement.

• Attention aux détails : Rigueur et exactitude dans toutes les tâches.

• Maîtrise des outils informatiques : Excellente connaissance de la suite Office (Word et PowerPoint plus particulièrement).

• Développer/maintenir des relations solides avec des partenaires externes et internes, et présenter une image professionnelle et positive. Faire preuve d'un excellent esprit d'équipe et de collaboration.

• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.

#LI-Hybrid

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Cliquer ici pour d'autres informations importantes sur le processus d'embauche, y compris la vérification des antécédents, les candidats internes et le droit de travailler au Canada.