Adjoint(e) Exécutif(ve) - DSVP Finance (Temporaire)

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) – Congé de Maternité, 12 Mois pour notre département des finances. Vous jouerez un rôle crucial en soutenant nos cadres financiers et en agissant en tant que point de contact principal dans un environnement dynamique et rapide.

Ce que vous ferez ici :

• Planification et organisation : Planifier, coordonner et organiser les calendriers/réunions. Gérer les invitations, résoudre les conflits d'horaire et organiser le service traiteur, l'équipement et d'autres besoins.

• Soutien administratif: Gérer les arrangements de voyage et préparer les rapports de dépenses. Suivre les budgets, paiements de factures, bons de commande, etc.

• Communication : Préparer, éditer et relire divers documents, rapports et présentations pour assurer leur exactitude et conformité aux normes de l'entreprise.

• Intégration des nouveaux employés : Planifier l'arrivée et le départ des employés en commandant le matériel nécessaire et en gérant les demandes d'accès.

• Maintenir une confidentialité stricte et une discrétion professionnelle dans la gestion des informations sensibles.

• Offrir un soutien aux équipes et collègues au besoin et collaborer en tant que membre d'une équipe administrative.

Ce que vous apportez à l’équipe :

• Diplôme collégial en administration/études en secrétariat ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.

• Organisation et gestion du temps : Compétences solides en organisation, proactivité et gestion du temps.

• Adaptabilité : Capacité à jongler entre plusieurs tâches et à gérer les priorités changeantes.

• Résolution de problèmes : Aborder les problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentent avec une grande débrouillardise, la capacité de travailler de façon autonome et un bon jugement.

• Attention aux détails : Rigueur et exactitude dans toutes les tâches.

• Maîtrise des outils informatiques : Excellente connaissance de la suite Office (Word et PowerPoint plus particulièrement).

• Développer/maintenir des relations solides avec des partenaires externes et internes, et présenter une image professionnelle et positive. Faire preuve d'un excellent esprit d'équipe et de collaboration.

• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.

#LI-Hybrid

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe :

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.