Coordonnateur.trice, Ressources humaines

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Notre équipe RH accompagne au quotidien les gestionnaires et employés d’Intact Assurance Canada, d’un océan à l’autre. Nous avons le souci de bâtir des relations solides, d’offrir des conseils avisés au bon moment et de contribuer significativement à la mise en place d’une culture d’engagement et de développement au sein de notre entreprise. 

Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice, Ressources humaines dont le mandat sera de soutenir l'équipe RH en termes d'initiatives, de projets et du cycle annuel RH, ainsi que l'équipe de gestion du changement dans la collecte et le maintien de données précises, le suivi des initiatives et le soutien aux utilisateurs des outils de gestion de changement.

Ce que vous accomplirez chez nous:

Soutien quotidien à l’équipe RH : 

• Supporter l’équipe dans les différents cycles ressources humaines (engagement, gestion de talent, gestion de la performance)

• Effectuer des analyses préliminaires de données RH et produire des rapports, en collaboration avec nos experts analytique, en soutien aux projets ou pour des éléments du cycle RH annuel (taux de roulement, absentéisme, démographie, commentaires du sondage d’engagement, etc.)

• Traiter des billets RH ouverts pour l’équipe et en assurer les suivis : assurer un 1er niveau d’analyse et de réponse aux billets

• Supporter les conseillers avec les entrevues de départ et les lettres de mesures disciplinaires, consigner l’information et produire des rapports de tendance 

Soutien quotidien à l’équipe de gestion du changement : 

• Interagir avec différents intervenants (Directeurs et Directeurs principaux) afin d’obtenir des informations sur les projets de gestion de changement en cours ou à venir

• Tenir à jour le fichier maître des initiatives de changement et en assurer le suivi et l’intégrité

• Créer et produire différents rapports de données pertinents aux projets en cours

• Organiser et assurer la logistique de session de formation animées par l’équipe de gestion de changement 

• Recherche et collecte d’information interne et externe relatives aux mises à jour trimestrielles

Soutien à l’ensemble de l’équipe:  

• Structurer, organiser et mettre à jour notre base de documentation (Canal Teams, arborescence, archivage de dossiers, vigie des règles d’accès / participants)  

• Coordonner le calendrier de rencontres de l’équipe, préparer les ordres du jour et documenter les rencontres

• Agir à titre de super utilisateur de nos outils et plateformes et contribuer à développer la connaissance de l’équipe de ces outils 

• Recherche et collecte d’information en soutien aux différents projets RH 

• Participer à la planification et la logistique entourant des initiatives RH 

• Faire des traductions simples (à l’aide des outils technologiques) 

• Réviser et faire de la mise en page de document Word et créer des présentations PowerPoint d’impact pour tous les publics, incluant des exécutifs 

Ce que vous mettrez à profit:

• Diplôme universitaire en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou combinaison d’études et d’expérience pertinente (en voie d’obtention ou obtenu) 

• Membre de l’Ordre des CRHA (atout) 

• Au moins 1 an d’expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif à une équipe de ressources humaines

• Capacité d'analyse, sens de l'organisation, rigueur et capacité de priorisation 

• Intérêt marqué pour les Systèmes / techno  

• Compétences démontrées pour Excel et Powerpoint, aisance avec la suite Office 365 

• Esprit critique, curiosité, initiative 

• Communication efficace 

• Éthique et intégrité 

• Le bilinguisme en français et en anglais est requis en raison de la nécessité d'interagir régulièrement avec des collègues à travers le pays.

• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada

#LI-hybrid

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès

• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées

• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

• Des aménagements de travail flexibles

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.