Coordonnateur(trice), Communications

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride

• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année

• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.

• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle salariale (sans s’y limiter) :

74,800 - 91,400

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

7.5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice), Communications, pour notre équipe en pleine croissance. Dans ce rôle pancanadien, vous contribuerez à renforcer la cohésion et la collaboration entre les équipes des Services juridiques – Responsabilité civile de l’indemnisation, en coordonnant, entre autres, les communications internes et en assurant la gestion et l’évolution d’un SharePoint national. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multi-intervenants, où votre rigueur, votre jugement et votre proactivité auront un impact direct sur l’alignement des messages et l’efficacité des communications.

 

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Planifier et organiser des rencontres et événements pancanadiens (virtuels et en personne) : logistique, invitations, déroulement, communications avant/pendant/après.

• Créer des présentations, mener des sondages et compiler des résultats pour la direction (tableaux de suivi, synthèses, recommandations) pour l'équipe de direction des Services juridiques et de la Responsabilité civile de l'Indemnisation.

• Agir comme point de contact pour les demandes de communication et assurer la coordination des communications internes des équipes des Services juridiques – Responsabilité civile de l’indemnisation à l’échelle du Canada.

• Collaborer étroitement avec les leaders de projets (plusieurs initiatives en parallèle) pour recueillir l’information, clarifier les messages clés, proposer des angles, et s’assurer que les communications soient alignées.

• Participer à la rédaction, à la révision et à la diffusion de divers contenus internes (notes aux employés, articles sur le SharePoint d'équipe, bulletins d'information, invitations à des événements, etc.) en collaboration avec l’équipe nationale de communication.

• Gérer et faire évoluer le SharePoint national (structure/hub), incluant la gouvernance, l’organisation des sections, la qualité du contenu et l’expérience utilisateur. Administrer les accès/restrictions et assurer une logique de classification (incluant l’intégration de multiples sites/sections).

• Développer et maintenir une approche bilingue du SharePoint et des contenus (FR/EN), en cohérence avec la terminologie interne.

• Contribuer à la conception et à la production d'outils de communication, y compris des outils multimédias (affiches, bulletins d'information et éléments visuels de base, enregistrement et montage de court vidéo interne, etc.).

• Traduire certaines communications urgentes.

 

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme universitaire en communication, marketing, relations publiques, administration ou domaine connexe ou combinaison équivalente formation/expérience.

• Minimum 3 ans d’expérience en communications internes et/ou coordination de communications corporatives, idéalement dans un environnement complexe.

• Expérience démontrée en coordination de projets (multi-initiatives en parallèle), incluant suivi d’échéanciers, gestion de parties prenantes et coordination de livrables.

• Expérience démontrée en rédaction et révision avec un souci d’alignement et de cohérence.

• Expérience significative en SharePoint : structuration de sites, gestion de contenu, permissions/accès, bonnes pratiques de gouvernance (un atout important).

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365.

• Capacité à gérer un volume élevé de demandes et de livrables simultanés, à établir les priorités et à respecter les échéanciers dans un environnement dynamique à multiples intervenants.

• Aisance à interagir avec des employés à tous les niveaux de l’organisation, avec la capacité d’influencer et de mobiliser les parties prenantes sans lien hiérarchique direct.

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, proactivité; capacité à faire des synthèses et à simplifier des sujets complexes.

• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.

• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

#LI-Hybrid

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en plein croissance | This role is a new member of our growing team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.