Coordinateur, Opérations (opportunité de 6 mois)

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-dessous est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

Échelle salariale (sans s’y limiter)

59,300 - 72,500

À propos du poste

Qui sommes-nous ?

Au sein du service national de l'immobilier, notre équipe "Installations" soutient les services et la stratégie de l'entreprise, la location et les projets/la conception par la mise en œuvre sur le terrain d'initiatives stratégiques. Nous assurons le bon fonctionnement de nos lieux de travail en maintenant l'infrastructure et les services des bâtiments (entretien, sécurité, communications de bureau) afin que les employés puissent donner le meilleur d'eux-mêmes.

Votre rôle

En tant que coordinateur des opérations, vous rejoindrez une petite équipe engagée et traiterez un large éventail de demandes - des problèmes quotidiens aux rénovations et aux installations d'équipements. Vous travaillerez en partenariat avec les parties prenantes internes, coordonnerez les fournisseurs et contribuerez à offrir une expérience de travail sans faille.

Lieu de travail : Dartmouth (20 Hector Gate). Le poste implique une disponibilité pour travailler sur place jusqu'à 5 jours par semaine, en fonction des besoins de l'entreprise.

Ce que vous ferez ici

• Coordonner les opérations quotidiennes liées aux installations, résoudre les problèmes et faire remonter les questions urgentes, le cas échéant.

• Gérer les fournisseurs et les prestataires de services (contrats, facturation, prestation de services, maintenance).

• Soutenir les projets d'installations (rénovations, installations, inspections) et les initiatives d'amélioration continue.

• Planifier et organiser des événements sur place (aménagement de l'espace, besoins techniques, signalisation, sécurité, nettoyage, équipement)

• Produire des rapports opérationnels et de performance et soutenir la planification des ressources

• Agir en tant que partenaire de référence pour les gestionnaires et les employés, travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.

Ce que vous apportez

• Diplôme d'études secondaires techniques

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de coordinateur similaire

• Maîtrise de Microsoft Excel et Word (la gestion de bases de données est un atout)

• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion multitâche, avec un grand souci du détail

• Orientation client, esprit d'équipe et engagement

• Autonome, flexible et capable de prendre des décisions judicieuses sous pression.

• Apprentissage rapide et forte capacité d'adaptation au changement.

#LI-Onsite

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en plein croissance | This role is a new member of our growing team.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe :

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.