Conseiller(ère) événements, Acquisition de talents (Contrat de 12 mois)

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-dessous est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

Échelle salariale (sans s’y limiter)

69,200 - 84,600

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Conseiller(ère), Événements dynamique et visionnaire pour rejoindre notre équipe Acquisition de talents. Dans ce rôle, vous contribuerez au développement et à l'exécution des événements de recrutement. Vous apporterez une expérience préalable en coordination et planification d'événements. Vous avez un talent pour anticiper les besoins des parties prenantes et garantir l’exécution sans faille d'un événement. Nous organisons des événements en personne, des événements virtuels et des salons de l'emploi, vous offrant ainsi une variété dans vos activités quotidiennes. Relevant de la Directrice, Futurs talents et événements, vous rejoindrez une équipe de professionnels des événements avec pour objectif de proposer des événements exceptionnels.

Il s'agit d'un contrat / affectation temporaire de 12 mois.
 

Ce que vous ferez :

• Superviser le cycle de vie complet des événements d'Acquisition de Talents, de la planification et la logistique à l'exécution et au suivi post-événement.
• Diriger la gestion de projet pour les événements, y compris la création de calendriers de travail, le suivi des budgets et des dépenses événementielles.
• Organiser les inscriptions aux événements, les invitations Outlook et les communications pour les représentants de l'entreprise.
• Gérer les relations avec les fournisseurs, les réservations de lieux, la restauration et autres services liés aux événements.
• Coordonner la participation à des événements externes (salons de l'emploi, sessions de réseautage et conférences de l'industrie), y compris l'organisation de sessions de formation et de lancements d'événements pour préparer les représentants de l'entreprise.
• Rédiger des propositions pour des cadeaux promotionnels (goodies) et contribuer à l'idéation de cadeaux promotionnels (goodies) pour améliorer l'engagement lors des événements; préparer et expédier le matériel de l'événement, selon les besoins.
• Fournir un soutien sur place et virtuel pour garantir une expérience sans faille aux participants.
• Suivre les indices de performance des événements et fournir des rapports et recommandations post-événement.
• Soutenir et développer les promotions sur LinkedIn et autres réseaux sociaux pour améliorer la visibilité des événements.
   

Ce que vous mettrez à profit :

• 1 à 2 ans d'expérience en coordination.
• Expérience en logistique événementielle est un atout.
• Maîtrise de Microsoft PowerPoint, de la suite Office, d'Excel et de Planner.
• Expérience avec les plateformes et technologies d'événements virtuels, un atout.
• Fortes compétences en collaboration et expérience de travail en équipes transversales.
• Capacité à résoudre des problèmes à pied levé et à s'adapter aux circonstances changeantes.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des délais serrés.
• Créativité et souci du détail dans la planification et l'exécution des événements.
• Aptitude pour le service client et capacité à interagir avec des publics divers.
• Bilinguisme (français / anglais) – Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

#LI-Hybrid

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe :

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.