Assistant juridique II, indemnisation

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Nous cherchons un Assistant juridique II, Indemnisation, pour notre équipe grandissante!

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Fournir un soutien administratif tel que la planification des réunions, la photocopie, la rédaction de la correspondance, la préparation des plaidoiries, la création et la mise à jour des reliures de procès, etc.
• Mettre en place un système d'agenda efficace pour aider à gérer la pratique de l'avocat.
• Collaborer avec les avocats désignés pour gérer le flux de travail, planifier les comparutions, surveiller les calendriers et respecter diverses échéances.
• Accompagner les clients dans la prise de rendez-vous ; échanger et obtenir des informations et communiquer l'avancement du dossier.
• Examiner et gérer les documents avec des logiciels, en veillant à ce que le classement électronique soit à jour.
• Fournir un soutien aux assistants, aux greffiers, aux avocats et à la direction.
• Maîtrise de la dictée avec un haut degré de précision.
• Mettre à jour les connaissances en participant à des opportunités éducatives.
• Atteindre les objectifs organisationnels en vivant les facteurs de réussite d'Intact.

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme d'études collégiales d'un programme d'administration de cabinet juridique ou d’auxiliaire juridique, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente
• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans le contentieux de la défense des assurances
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
• Solides compétences en gestion de documents avec la capacité d'apprendre et d'utiliser les divers programmes logiciels d'Intact, y compris iManager, Citrix, ACL, Nuance
• Excellente attention aux détails et compétences en relecture
• Capacité de prioriser et d'organiser avec une approche disciplinée démontrée du travail
• Excellentes compétences en communication, écoute, relations interpersonnelles et service à la clientèle
• Capacité à travailler en équipe ou de façon autonome, à faire preuve de jugement et à prendre des initiatives
• Démontrer une approche disciplinée au travail
• Connaissance pratique des règles de procédure civile

• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

Le salaire du candidat retenu se situera généralement dans l’échelle suivante et tiendra compte de plusieurs facteurs comme son expérience de travail, ses compétences, sa contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, ses niveaux d’autonomie et de performance et son lieu de travail :

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès

• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées

• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

• Des aménagements de travail flexibles

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.