Agent(e), Soutien administratif II – Archiviste (Gestion documentaire)

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-dessous est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

Échelle salariale (sans s’y limiter)

47,100 - 57,500

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e), Soutien administratif II – Archiviste (Gestion documentaire), pour notre équipe grandissante!

Ce poste est pour un contrat temporaire de 9 mois.

La personne recherchée aura à participer aux différentes activités liées à la gestion documentaire et à la numérisation, tels que l’analyse et le traitement des documents papier et des fichiers électroniques, en vue de leur numérisation et de leur indexation dans notre base de données. Par la nature du travail, la personne devra être en présentiel à 100%.

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Effectuer diverses tâches administratives telles que le tri et la préparation des documents papier pour la numérisation.

• Procéder à la numérisation, l’indexation et la classification des différents documents dans les systèmes d’archivage.

• Gérer le flot de fichiers électroniques reçus par courriel, dans nos bases de données et répertoires.

• Comprendre la nature des documents et appliquer des normes et des politiques de conservation et de destruction des documents papiers et électroniques.

• Donner un support technique pour l’utilisation de nos bases de données auprès de notre clientèle interne.

• Participer occasionnellement à certaines activités physiques (analyse, listage, classement de boîtes) à notre entrepôt local où sont répertoriées les différentes boites de documents à conserver.

Ce que vous mettrez à profit :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de documentation ou en archivistique et au moins deux ans d’expérience pertinente. Toute combinaison jugée équivalente de formation et d’expérience pourrait être considérée.

• Excellent service à la clientèle et capacité d'établir des relations.

• Aisance technologique et maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint).

• Capacité à travailler et à collaborer étroitement au sein d’une équipe diversifiée en présentiel.

• Appliquer les procédures en place avec minutie et rigueur.

• Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue.

• Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français / anglais) – Nécessité d’interagir sur une base régulière avec une clientèle anglophone et des collègues partout au pays.

• Posséder un bon doigté pour saisie de données.

• Bonne forme physique car la personne devra être en mesure de soulever occasionnellement des boîtes pesant en moyenne 25 à 35 lbs.

• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

 

#LI-Onsite

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en plein croissance | This role is a new member of our growing team.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe :

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.