Agent, Soutien Administratif I

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

LE RÔLE:

Chez Intact, nous considérons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous nous efforçons d’offrir une expérience hors du commun aux clients et de créer un milieu de travail inspirant où nos employés peuvent exceller.

Nous vous offrons plus qu’une simple carrière. En tant qu’Agent.e de soutien administratif, travailler ici signifie d’être apprécié pour ce que vous êtes et d’évoluer, tant sur le plan professionnel que personnel. Aux côtés des équipes de souscriptions des Particuliers et des Entreprises, vous obtiendrez les outils, le soutien, la flexibilité ainsi que les occasions de réussir et de donner le meilleur de vous-même.

Au sein de nos équipes de souscription, vous serez au cœur de ce que nous faisons le mieux : aider les gens. Votre passion pour l’assurance, vos fortes compétences administratives, votre sens de l’organisation, vos valeurs et votre esprit créatif vous permettront de vous intégrer parfaitement à l’équipe.

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand les choses sont bien faites ?

Nous cherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour appuyer nos gestionnaires et nos équipes dans leurs activités quotidiennes.

Ce rôle polyvalent touche à plusieurs aspects essentiels de la vie administrative : entrée de données telles que par exemple heures travaillées et vacances, commandes, coordination d’évènements et gestion des dépenses.

Pourquoi te joindre à nous :

• Une équipe dynamique, bienveillante et engagée.

• Un environnement où l’efficacité et la collaboration sont valorisées.

• Des projets variés qui te permettront de développer tes compétences.

• Une culture d’entreprise humaine, axée sur le respect et la reconnaissance.

Les aptitudes et les qualifications recherchées: 

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou comptabilité un atout.

• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif un atout.

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (surtout Excel et Outlook).

• Aisance avec les outils de collaboration (Teams, SharePoint, etc.).

• Rigueur, autonomie et souci du détail.

• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit.

• Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités.

• Être à l’aise avec l’organisation d’événements et présentations

Tes principales responsabilités :

• Assurer le soutien administratif auprès de l’équipe de gestion.

• Participer au traitement et au suivi des données de paie (saisie d’heures, congés, validation d’informations).

• Gérer les demandes d’accès informatiques, les commandes de matériel et de logiciels, incluant la création de bons de commande et le suivi auprès des fournisseurs.

• Appuyer l’organisation d’événements internes (recherches et réservations de salles, rencontres d’équipe, formations, activités de reconnaissance, etc.).

• Traiter et valider les comptes de dépenses selon les politiques internes.

• Collaborer avec les services internes (paie, TI, ressources humaines) pour assurer la fluidité des processus.

• Tenir à jour divers tableaux de suivi et assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès

• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées

• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

• Des aménagements de travail flexibles

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.