Administrateur de la flotte automobile (temporaire 6 mois)

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-dessous est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

Échelle salariale (sans s’y limiter)

50,900 - 62,200

À propos du poste

Nous cherchons un Administrateur de la flotte, pour une affectation temporaire de 6 mois, pour notre équipe grandissante! Votre travail exercera une grande influence sur la gestion d’une flotte automobile de plus de 1000 véhicules. Les conducteurs des véhicules de la flotte compteront sur vous pour fournir au quotidien les conseils et le support relevant de votre responsabilité.

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Traite les demandes de véhicules de l’entreprise; administre les programmes connexes; négocie les ententes de service et coordonne l’entretien et les réparations; veille également au respect des politiques de sécurité de l’entreprise.

• Reçoit et examine les demandes d’utilisation des véhicules de l’entreprise.

• Collabore avec les clients internes afin de déterminer ou clarifier les besoins et de compléter la documentation requise.

• Attribue les véhicules conformément aux lignes directrices de l’entreprise et au processus d’approbation.

• Fournit les documents pertinents (p. ex. immatriculation des véhicules, documents d’assurance, cartes de crédit d’entretien).

• Administre et produit des rapports sur les programmes connexes, notamment : commande, mise à jour et annulation des cartes de crédit d’entretien des véhicules; maintien du programme d’avantages imposables liés au parc automobile; promotion et supervision du programme de sécurité; suivi et coordination des renouvellements d’assurance et de la distribution des attestations à tous les conducteurs du parc.

• Maintient des relations d’affaires productives avec les fournisseurs de services, les sociétés de location/leasing, les concessionnaires automobiles et les centres de réparation.

• Agit à titre d’agent de liaison pour coordonner l’entretien et les réparations des véhicules conformément aux ententes de service et aux garanties; négocie les soumissions et approuve les réparations; rapproche et traite les factures; et résout les problèmes ou enjeux connexes.

• À l’aide d’un système informatisé de gestion d’inventaire, assure le suivi, la tenue et la mise à jour de l’inventaire des véhicules de l’entreprise ainsi que de tout autre registre afin de compiler l’information sur les demandes, les commandes en attente, les coûts et les fournisseurs.

• Surveille les calendriers d’entretien, l’utilisation/kilométrage des véhicules et les contrats de location.

• Soumet des recommandations concernant les véhicules à louer ou à vendre.

Ce que vous mettrez à profit :

• Technicien en administration (profil en comptabilité exigé), ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.

• 5 années d’expérience en gestion de flotte ou toute autre expérience pertinente dans l’industrie automobile.

• Connaissance de la suite Office avec aptitude avancée en Excel.

• Capacité à interagir avec les membres de la haute direction et disponibilité pour répondre à leurs demandes.

• Discrétion et souci de confidentialité.

• Bilinguisme requis. Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.

• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

#LI-Hybrid

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en plein croissance | This role is a new member of our growing team.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre temporaire de notre équipe :

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.