Adjoint.e exécutif.ve – VP

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride

• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année

• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.

• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle salariale (sans s’y limiter) :

80,700 - 98,700

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

10%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e exécutif.ve pour soutenir l'équipe d’Investissement et nos vice-présidents, en assurant une gestion efficace et proactive des tâches administratives et organisationnelles!

Ce que vous ferez :

• Participer à la planification et à la coordination des réunions et des événements, y compris les invitations, les installations, la commande de services traiteurs, l'équipement, les agendas, le suivi des actions, la liaison avec les invités et autres exigences connexes.

• Aider à la préparation des réunions en s'assurant que les documents et les matériaux soient prêts et partagés à l'avance, que les présentations aient été révisées et mises en forme, résoudre tout conflit d'horaire, etc.

• Administrer la correspondance et gérer les documentations et communications tout en s'assurant du suivi approprié.

• Coordonner les mises-à-jour de la documentation de l’équipe en accord avec les exigences réglementaires liées à la gouvernance des données et participer à la réorganisation et l'amélioration du système de classement actuel.

• Coordonner et planifier des événements d'équipe, assurant le bon déroulement des services d'accueil et des activités planifiées.

• Accueillir nos partenaires d’affaire à nos bureaux.

• Fournir un soutien technique continu à l'équipe, en particulier pour l'accueil des nouveaux employés.

• Produire des rapports, créer des présentations PowerPoint, documents Word et Excel selon les besoins des membres de l’équipe.

• Au besoin, planifier la réservation d’avion et d’hôtels pour les voyages des membres de l’équipe.

• Effectuer les paiements des factures et cotisations et contribuer à la production des comptes de dépenses des membres de l’équipe.

• Effectuer des achats divers pour le bureau: cuisine, papeterie, items informatiques.

• Travaille en collaboration avec l'adjointe de direction du département ainsi qu'avec les adjointes des départements collaborant avec notre unité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme universitaire de préférence ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.

• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans une entreprise dans le contexte des affaires.

• Compétences avancées en MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Excellente capacité d'organisation et de gestion de plusieurs priorités en respectant des délais serrés.

• Tout autre tâche administrative pour le bon fonctionnement du département.

• Bilinguisme (français / anglais) – Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays. 

• Savoir faire preuve de discrétion et contribuer à préserver la confidentialité de nos informations sensibles.

#LI-Hybrid

Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en plein croissance | This role is a new member of our growing team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.