Adjoint.e exécutif.ve – PVPE

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e exécutif.ve pour soutenir l'équipe d’Investissement et notre Premier Vice-président exécutif, en assurant une gestion efficace et proactive des tâches administratives et organisationnelles!

Ce que vous ferez :

• Participer à la planification et à la coordination des réunions et des événements, y compris les invitations, les installations, la commande de services traiteurs, l'équipement, les agendas, le suivi des actions, la liaison avec les invités et autres exigences connexes.

• Aider à la préparation des réunions en s'assurant que les documents et les matériaux soient prêts et partagés à l'avance, que les présentations aient été révisées et mises en forme, résoudre tout conflit d'horaire, etc.

• Administrer la correspondance et gérer les documentations et communications tout en s'assurant du suivi approprié.

• Coordonner les mises-à-jour de la documentation de l’équipe en accord avec les exigences réglementaires liées à la gouvernance des données et participer à la réorganisation et l'amélioration du système de classement actuel.

• Coordonner et planifier des événements d'équipe, assurant le bon déroulement des services d'accueil et des activités planifiées.

• Accueillir nos partenaires d’affaire à nos bureaux.

• Fournir un soutien technique continu à l'équipe, en particulier pour l'accueil des nouveaux employés.

• Produire des rapports, créer des présentations PowerPoint, documents Word et Excel selon les besoins des membres de l’équipe.

• Au besoin, planifier la réservation d’avion et d’hôtels pour les voyages des membres de l’équipe.

• Effectuer les paiements des factures et cotisations et contribuer à la production des comptes de dépenses des membres de l’équipe.

• Effectuer des achats divers pour le bureau: cuisine, papeterie, items informatiques.

• Travaille en collaboration avec l'adjointe de direction du département ainsi qu'avec les adjointes des départements collaborant avec notre unité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Diplôme universitaire de préférence ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.

• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans une entreprise dans le contexte des affaires.

• Compétences avancées en MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Excellente capacité d'organisation et de gestion de plusieurs priorités en respectant des délais serrés.

• Tout autre tâche administrative pour le bon fonctionnement du département.

• Bilinguisme (français / anglais) – Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays. 

• Savoir faire preuve de discrétion et contribuer à préserver la confidentialité de nos informations sensibles.

#LI-Hybrid

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès

• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées

• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

• Des aménagements de travail flexibles

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.