Spécialiste Comptable – Cartes Corporatives

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride

• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année

• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.

• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle salariale (sans s’y limiter) :

87,200 - 106,600

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

10%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

L’équipe des cartes corporatives est une équipe dynamique et multidisciplinaire qui soutient l’organisation dans la gestion des cartes de crédit corporatives, des dépenses en espèces et des voyages d’affaires. L’équipe joue un rôle clé en conformité des rapports de dépenses (via l’application de contrôles internes et le soutien aux audits) ainsi qu’en production de rapports de gestion (ICP). Elle contribue également aux objectifs de développement durable. 

Dans ce rôle, vous contribuerez à assurer l’application de la Politique de dépenses et de voyages et à soutenir la prise de décision grâce à des analyses, des indicateurs et des rapports (ICP) permettant de suivre l’évolution des dépenses, d’identifier des possibilités d’économies et d’assurer une bonne qualité d’information. Vous participerez aussi à la préparation des données utilisées pour les calculs de gaz à effet de serre (GES). Le poste inclut un volet important d’amélioration continue, d’automatisation et d’utilisation de l’IA, avec une possibilité d’évolution vers un rôle de gestion à moyen terme. 

Responsabilités principales 

Contrôles internes, audit et conformité des rapports de dépenses 

• S’assurer que les rapports de dépenses sont soumis conformément à la Politique de dépenses et de voyages (revues, contrôles, suivis, escalades). 

• Appliquer les contrôles internes liés aux dépenses et documenter les exceptions. 

• Proposer et mettre en place des améliorations aux contrôles afin de réduire les exceptions et d’augmenter la conformité. 

Analyses, rapports Indicateur clé de performance (ICP) et écritures de journaux 

• Réaliser des analyses sur les dépenses et les rapports de dépenses (tendances, variations, indicateurs; par type de dépenses, départements, ressources, etc.). 

• Produire et faire évoluer les rapports de gestion et tableaux de bord (ICP) liés aux dépenses et aux voyages; automatiser et standardiser les rapports afin d’améliorer la qualité de l’information et de réduire les tâches manuelles. 

• Préparer et comptabiliser les écritures comptables dans le système de gestion intégré (PGI), selon le calendrier de fermeture. 

• Identifier et quantifier des opportunités de réduction des coûts de voyages et formuler des recommandations. 

Développement durable – données GES (liées aux déplacements) 

• Collecter, structurer et valider une partie des données nécessaires aux calculs de GES liés aux voyages/déplacements. 

• Soutenir l’amélioration continue de la qualité des données (règles de validation, cohérence, traçabilité). 

• Contribuer à l’évolution des pratiques afin de mieux soutenir les objectifs climatiques de l’organisation. 

IA – amélioration de l’expérience usager et des contrôles 

• Participer à l’implantation et à l’amélioration de solutions d’IA appliquées aux rapports de dépenses afin de simplifier l’expérience des usagers et d’augmenter la conformité. 

• Contribuer à l’identification de cas d’usage concrets (ex. détection d’anomalies, recommandations, contrôles intelligents, assistance à la soumission). 

• Contribuer à la mise en place de règles et contrôles permettant une utilisation sécuritaire et efficace de l’IA (qualité, traçabilité, confidentialité). 
• Amélioration continue et gestion de projets 

• Participer à l’amélioration continue des processus opérationnels, financiers et de contrôle interne. 

• Prendre en charge (ou co-diriger) des projets d’optimisation, incluant la planification, le suivi d’avancement, la coordination des livrables et la documentation. 

• Contribuer à la standardisation des méthodes, gabarits et procédures de l’équipe. 

Profil recherché (exigences) 

• Baccalauréat en comptabilité. 

• Titre CPA : requis. 

• Minimum 5 ans d’expérience pertinente (comptabilité, contrôle interne, audit, opérations financières, etc.). 

• Excellente maîtrise d’Excel; aisance avec les données et la production de rapports. 

• Power BI / Power Query : atout important. 

• Connaissance d’un ERP (Oracle : un atout). 

• Expérience avec un outil de gestion des dépenses : un atout. 

• Expérience en gestion de projets : un atout. 

• Jugement professionnel et rigueur, notamment dans le traitement des exceptions et lors des revues/audits (capacité à analyser des situations, documenter adéquatement et appliquer une approche cohérente). 

• Autonomie, sens du service, capacité à gérer plusieurs priorités. 

• Bilinguisme; Français et Anglais; écrit et parlé (interactions régulières avec des collègues partout au pays). 

#LI-Hybrid

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.