Conseiller(ère), Communications RH II

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

À propos du poste

L’équipe des communications veille à la gestion des communications internes et externes d’Intact à l’appui des objectifs d’affaires et du plan stratégique de l’organisation. Cela comprend :

• Soutenir et mettre en valeur les points communs qui nous rassemblent, qui définissent notre culture unique et qui génèrent une surperformance.

• Renforcer l’engagement des employés dans l’ensemble d’Intact en soulignant ce qui fait de nous une équipe gagnante.

• Protéger et promouvoir la marque et la réputation d’Intact à l’international.

• Rehausser le rôle d’Intact pour bâtir des collectivités résilientes où elle fait affaire.

• Mettre de l’avant les connaissances, l’expertise et le leadership éclairé d’Intact dans nos principaux marchés.

Au sein de l’équipe des communications, l’équipe qui est responsable des communications pour les Ressources humaines travaille en étroite collaboration avec des partenaires des Ressources humaines et d’autres équipes des communications pour mobiliser et outiller les employés au moyen de stratégies et de tactiques de communications internes qui font le lien avec la promesse aux employés, la raison d’être, les valeurs, les objectifs et la stratégie d’Intact.

En tant que conseiller en communications II pour les Ressources humaines, vous établirez de solides relations de travail avec les partenaires des RH et apporterez votre soutien à des projets de communication qui répondent aux priorités stratégiques des Ressources humaines. Votre rôle consiste à rédiger des communications intéressantes, à gérer le contenu sur les canaux internes et à formuler des recommandations sur des méthodes narratives innovantes. Vous collaborerez étroitement avec vos collègues des Communications, appuierez  des projets clés, suivrez les indicateurs de succès et ferez des recommandations sur les façons d’améliorer les retombées de nos communications.

La personne retenue relèvera du directeur principal des communications internes.

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Établir de solides relations avec les partenaires des RH pour comprendre leurs besoins opérationnels, collaborer et appuyer des projets qui répondent aux priorités stratégiques des RH. Les partenaires des RH comprennent :

- Diversité, équité et inclusion

- Acquisition de talents

- Gestion des talents et expérience des employés

- Récompenses et reconnaissances

- Formation et développement

- Rémunération et avantages sociaux

- Équipes de projet

• Rédiger des communications efficaces, claires et cohérentes, adaptées aux publics visés, y compris des messages clés, des articles internes et des questions et réponses.

• Distribuer, publier et contribuer à la gestion de contenu des canaux internes, y compris l’intranet et les bulletins.

• Faire des recherches et des recommandations sur des moyens novateurs et créatifs de raconter des histoires et d’atteindre les objectifs de communication, en utilisant différentes tactiques, y compris les vidéos et les événements.

• Collaborer avec les collègues de l’équipe des communications et les partenaires des Communications de toute l’entreprise pour favoriser l’harmonisation, établir des liens et tirer parti des meilleures pratiques.

• Aider les membres de l’équipe sur des projets clés qui contribuent à l’atteinte de nos objectifs de communication.

• Définir des indicateurs de rendement clés et d'autres indicateurs de succès, et en faire le suivi pour tous les projets. Faire des recommandations fondées sur les résultats et les apprentissages.

Définition de succès:

• Contribuer de façon notable au travail de l’équipe des communications, ainsi qu’aux objectifs et au plan stratégique de l’organisation.

• Contribuer à l’atteinte des résultats de nos acteurs clés et de nos partenaires d’affaires internes.

• Établir et entretenir d’excellentes relations de travail et de collaboration avec les collègues.

• Mettre en place les meilleures pratiques et des processus efficaces pour tous les projets.

• Tâcher d’incarner les valeurs d’Intact.

Ce que vous mettrez à profit:

• Diplôme universitaire de premier cycle spécialisé en communications, en relations publiques, en marketing ou dans une discipline connexe.

• Au moins trois ans d’expérience dans le domaine des communications dans une entreprise ou un environnement similaire.

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et grand souci du détail.

• Solides compétences analytiques et capacité à interpréter des données et à générer des informations stratégiques.

• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, capacité à établir de solides relations de travail entre différentes équipes.

• Volonté et capacité d’acquérir de nouvelles compétences pour appuyer l’équipe.

• Excellentes aptitudes informatiques et maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Sharepoint, etc.).

• Expérience avec SharePoint en ligne et Staffbase, un atout.

• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.

• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

#LI-Hybrid

Ce que nous offrons

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne.

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe :

• Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès

• Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées

• Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels

• Des aménagements de travail flexibles

• La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année

• Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif

• Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues

• Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants

• Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement

• Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement

• Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.